Una de las grandes ventajas competitivas de una empresa reside en una eficaz y optimizada gestión de su almacén y stock.
Para una correcta metodología de trabajo en un almacén, existen diferentes métodos de gestión de almacenes. Entre los más conocidos se encuentran el método LIFO y FIFO.
El método que utiliza una empresa para evaluar sus costos de inventario afectará a sus ganancias.
Vamos a centrarnos en el método LIFO, qué ventajas ofrece y cuál es su diferencia con el otro método llamado FIFO ¡Toma nota!
Qué es el método LIFO en la gestión de almacenes
El método LIFO (Last In, First Out) es un método contable de valuación de inventarios que asume que los últimos artículos comprados o producidos son los primeros en ser vendidos o utilizados, es decir, da prioridad de salida a las últimas unidades de producto que han llegado al almacén.
Este método hace uso de la técnica de primero en entrar, último en salir, almacenando en primer lugar aquellas mercancías que se van a utilizar en último lugar.
A nivel físico se necesitan sistemas de almacenaje que permitan situar el producto más nuevo en la parte delantera.
Qué sistemas de almacenaje facilitan la gestión LIFO
Para poder llevar a cabo una correcta gestión del método FIFO se aconseja aplicar los siguientes sistemas de almacenaje:
- Sistema push-back. Es uno de los sistemas de almacenaje dinámicos más conocidos y efectivos. Poseen un único punto de carga y descarga justo enfrente de la estructura, favoreciendo que las unidades a almacenar empujen a las que ya están almacenadas.
- Sistema Drive – In. Una de las características más interesantes de este sistema es que tan solo cuentan con un lado accesible para carga y descarga eliminando la acumulación de pasillos. Permite el almacenaje de unidades de carga en profundidad.
Ventajas de utilizar LIFO
El uso del método LIFO ofrece grandes ventajas logísticas y de tipo contable:
- Facilita la reducción de distancias.
- Aumenta el ratio de ocupación.
- Los productos pueden apilarse a medida que llegan lo que aumenta la velocidad de este proceso.
- El costo de los materiales emitidos será más cercano o reflejará mejor el precio de mercado actual.
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Cuándo utilizar el método LIFO
El sistema de almacenaje LIFO suele utilizarse cuando se almacenan mercancías que no pierdan su valor en el tiempo y no sean de carácter perecedero.
Es muy aconsejable para aquellas empresas que puedan mantener un nivel de stock considerable y no necesiten cierta rotación en sus productos.
Especialmente indicado para el almacenaje de productos para la construcción, donde el método LIFO se adapta perfectamente a las características de este tipo de productos.
Diferencias entre el método LIFO y FIFO
Los métodos LIFO y FIFO son los más utilizados como estrategias de gestión de almacenes. Teniendo en cuenta que el método LIFO asume que las existencias más nuevas se venden primero y el FIFO define que aquello que primero ha entrado en nuestro almacén debe ser aquello a lo que primero se le dé salida ¿Cuáles son las principales diferencias?
- Orden de venta: En el método FIFO, se asume que los primeros artículos comprados o producidos son los primeros en ser vendidos o utilizados, mientras que en el método LIFO se asume que los últimos artículos comprados o producidos son los primeros en ser vendidos o utilizados.
- Inventario obsoleto: El método LIFO puede causar pérdidas de inventario por productos obsoletos o deteriorados, algo que no puede ocurrir en el método FIFO.
- Precios: El método FIFO protege de los precios de mercado siempre inestables.
- Impuestos: Los impuestos pueden ser diferentes entre los dos métodos, ya que el método LIFO puede resultar en un mayor costo de los bienes vendidos y, por lo tanto, en una menor ganancia imponible.
- Aplicación: El método FIFO es más comúnmente utilizado por empresas que venden bienes perecederos o con una alta rotación de inventario, mientras que el método LIFO es más comúnmente utilizado por empresas que venden bienes no perecederos o con una baja rotación de inventario.
Ejemplo de cálculo según el método LIFO
Para entender mejor en que consiste el método LIFO, no solo a nivel logístico, sino también a nivel contable, te mostramos el siguiente ejemplo simple:
Supongamos que una empresa tiene los siguientes registros de inventario para un producto en particular:
| Fecha de compra | Cantidad | Precio unitario |
|---|---|---|
| 1 de enero | 1000 | $10 |
| 1 de marzo | 2000 | $12 |
| 1 de junio | 1500 | $13 |
| 1 de septiembre | 3000 | $15 |
Y que al final del año se vendieron 4500 unidades de este producto.
Para calcular el costo de los bienes vendidos (COGS, por sus siglas en inglés) utilizando el método LIFO, primero se deben determinar cuáles fueron las últimas unidades que ingresaron al inventario, es decir, las compradas o producidas más recientemente.
En este caso, las últimas 4500 unidades compradas son las 3000 unidades compradas en septiembre, y las 1500 unidades compradas en Junio. que serán las primeras en salir según el método LIFO. Luego, se debe multiplicar la cantidad de unidades vendidas por el costo unitario de esas últimas unidades.
Entonces, el costo de los bienes vendidos para este producto utilizando el método LIFO es:
Septiembre: 3000 x 15= 45.000€
Junio: 1500 x 13= 19.500€
Total: 64.500€ costo de lo productos vendidos.
Si se han vendido a 20€, se han facturado: 4.500 x 20=90.000€
Por tanto son el método LIFO el beneficio es de: 90.000 – 64.500 = 25.500€
Los beneficios con el método FIFO habrían sido diferentes.
Es importante tener en cuenta que este es solo un ejemplo simplificado y que en la práctica el cálculo del costo de los bienes vendidos puede ser más complejo, especialmente en empresas con grandes inventarios y muchas transacciones de compra y venta.
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