En el transporte marítimo internacional, la gestión documental es un elemento clave para garantizar que la mercancía pueda ser liberada en destino sin incidencias ni retrasos innecesarios. La elección del tipo de documento de transporte y de los mecanismos de liberación asociados tiene un impacto directo en los plazos operativos, la coordinación entre partes y el control del flujo logístico.
El Telex Release es uno de los procedimientos más utilizados para la liberación de mercancías cuando no se requiere la presentación física de un Bill of Lading original. Aunque su uso está ampliamente extendido, sigue generando dudas operativas: en qué consiste exactamente, cómo se activa, en qué casos es recomendable y qué implicaciones documentales tiene frente a otras opciones como el Bill of Lading original o el Sea Waybill.
Este artículo aborda el Telex Release desde un enfoque técnico y operativo, analizando su funcionamiento real dentro de una operación marítima, los escenarios en los que resulta adecuado y los riesgos asociados a una aplicación incorrecta. El objetivo es aportar claridad práctica sobre un procedimiento habitual en la logística marítima, evitando interpretaciones erróneas que puedan afectar a la liberación de la mercancía en destino.
Qué es el Telex Release
El Telex Release es un procedimiento documental utilizado en transporte marítimo mediante el cual la naviera autoriza la liberación de la mercancía en destino sin necesidad de presentar el Bill of Lading original en papel.
Desde un punto de vista operativo, el Telex Release implica que:
📄 El Bill of Lading original ha sido emitido, pero
🧾 Todos los originales han sido entregados y anulados en origen, y
📣 La naviera comunica electrónicamente a su agente en destino que la carga puede ser liberada al Consignee autorizado.
El Telex Release no es un tipo de Bill of Lading, sino una forma de liberar la mercancía cuando ya no es necesario controlar la posesión física del documento original.
Origen y finalidad del Telex Release en el transporte marítimo
El Telex Release surge como respuesta a una limitación operativa del Bill of Lading original: la dependencia del documento físico para poder retirar la mercancía en destino.
Su finalidad principal es:
⏱️ Reducir tiempos evitando el envío físico de documentos
📦 Evitar bloqueos en destino cuando los originales no llegan a tiempo
🌍 Facilitar operaciones internacionales con plazos ajustados
🔁 Simplificar la gestión documental en operaciones recurrentes o de confianza
Aunque el término “telex” hace referencia a antiguos sistemas de comunicación, en la práctica actual el Telex Release se gestiona mediante sistemas electrónicos de las navieras, manteniendo el nombre por uso histórico.
Qué NO es un Telex Release (aclaraciones habituales)
Para evitar interpretaciones incorrectas, es importante aclarar qué no es un Telex Release:
❌ No es un documento de transporte independiente
❌ No sustituye al Bill of Lading como contrato de transporte
❌ No elimina la existencia del B/L original
❌ No implica automáticamente un Sea Waybill
El Telex Release solo afecta al mecanismo de liberación en destino, no a la estructura contractual ni al contenido del Bill of Lading emitido en origen.
Esta distinción es clave para entender sus implicaciones reales y evitar errores documentales en fases posteriores de la operación.
Cómo funciona el Telex Release en una operación marítima
El Telex Release se activa una vez que se han cumplido determinadas condiciones documentales en origen. No es un procedimiento automático ni unilateral, sino que depende de la validación expresa por parte de la naviera.
De forma secuencial, el proceso es el siguiente:
📄 Emisión del Bill of Lading original por parte de la naviera
💰 Confirmación del pago del flete y de los costes asociados, según condiciones contractuales
📦 Entrega de todos los originales del B/L por parte del Shipper a la naviera o a su agente en origen
🧾 Anulación de los originales en los sistemas de la naviera
📣 Comunicación electrónica (telex / sistema interno) al agente en destino autorizando la liberación
Solo cuando estos pasos se completan, la mercancía puede ser liberada en destino sin presentación física del B/L original.
Papel del Shipper, Consignee y naviera
Cada parte implicada tiene un rol claramente definido en el proceso de Telex Release:
🚢 Shipper: Solicita el Telex Release y entrega los originales del B/L. Sin esta entrega, el procedimiento no puede activarse.
📦 Consignee: Es la parte autorizada para retirar la mercancía en destino una vez recibido el aviso de liberación por parte de la naviera.
🧾 Naviera: Verifica el cumplimiento de las condiciones, anula los originales y comunica la autorización de liberación a su agente en destino.
La naviera mantiene en todo momento el control del proceso, ya que es quien valida que la liberación sin B/L original no supone un riesgo contractual.
Comunicación entre origen y destino
La comunicación es un elemento crítico en el Telex Release. Una vez autorizado, la naviera transmite la instrucción a su agente en destino mediante:
📣 Sistemas internos de la propia naviera
📄 Mensajes electrónicos normalizados
🧾 Referencias internas vinculadas al B/L
Es importante destacar que el Consignee no recibe automáticamente derechos adicionales por el Telex Release. La liberación de la mercancía sigue sujeta a:
📄 Identificación correcta del Consignee
⚖️ Cumplimiento de los requisitos aduaneros
💰 Pago de cargos locales en destino, cuando aplique
El Telex Release agiliza la liberación documental, pero no sustituye los controles operativos ni regulatorios en destino.
Diferencias entre Telex Release, Bill of Lading original y Sea Waybill
Telex Release vs. Bill of Lading original
La diferencia entre un Telex Release y un Bill of Lading original no está en el documento en sí, sino en el mecanismo de liberación de la mercancía.
📄 Bill of Lading original: Es un documento negociable que puede representar la titularidad de la mercancía. Para liberar la carga en destino, es obligatoria la presentación física de al menos uno de los originales.
📣 Telex Release: El Bill of Lading original existe y ha sido emitido, pero los originales han sido entregados y anulados en origen. La liberación en destino se autoriza sin presentación física del B/L.
Diferencia clave:
⚖️ El B/L original mantiene el control físico del derecho de entrega
⏱️ El Telex Release elimina la dependencia del documento físico, pero solo cuando el control ya no es necesario
Telex Release vs. Sea Waybill
Aunque en la práctica ambos permiten liberar la mercancía sin presentar un B/L original, Telex Release y Sea Waybill no son equivalentes.
📄 Sea Waybill: Documento no negociable desde su emisión. No se emiten originales y la mercancía se entrega directamente al Consignee identificado.
📣 Telex Release: Procedimiento aplicado a un Bill of Lading originalmente negociable, que deja de requerir originales tras su anulación.
Diferencias operativas claras:
📦 El Sea Waybill nunca exige originales
🧾 El Telex Release sí parte de un B/L original, pero elimina su uso posterior
🔁 El Sea Waybill es una decisión previa a la emisión
⏱️ El Telex Release es una decisión posterior, una vez emitido el B/L
Implicaciones operativas y documentales de cada opción
La elección entre B/L original, Telex Release o Sea Waybill tiene impacto directo en la operativa:
⏱️ Plazos: Telex Release y Sea Waybill reducen tiempos al evitar el envío físico de documentos.
⚖️ Control documental: El B/L original ofrece mayor control en operaciones donde el pago y la titularidad deben asegurarse.
🌍 Tipo de operación: Operaciones recurrentes, intra-grupo o de confianza suelen optar por Sea Waybill o Telex Release.
📄 Gestión de riesgos: El uso incorrecto de una opción puede generar bloqueos en destino o pérdida de control sobre la mercancía.
Entender estas diferencias es fundamental para elegir correctamente el mecanismo documental, evitando soluciones “por costumbre” que no encajan con la realidad de la operación.
Cuándo se utiliza el Telex Release
Operaciones habituales donde aplica
El Telex Release se utiliza principalmente en operaciones marítimas donde el control físico del Bill of Lading original ya no es necesario y se prioriza la agilidad documental.
Los escenarios más habituales son:
🌍 Operaciones entre empresas con relación comercial consolidada, donde el riesgo de impago o disputa es bajo
🔁 Operaciones intra-grupo, entre filiales o sociedades del mismo grupo empresarial
💰 Ventas con pago anticipado, donde el exportador ya ha asegurado el cobro antes del embarque
🚢 Envíos con plazos ajustados, donde el tránsito del buque es más rápido que el envío físico de documentos
📦 Operaciones gestionadas por transitarios u operadores logísticos integrales, con alto control documental
En estos contextos, el Telex Release permite evitar bloqueos en destino derivados de la no disponibilidad del B/L original.
Casos en los que no es recomendable
Aunque es un procedimiento extendido, el Telex Release no es adecuado para todas las operaciones. Existen situaciones en las que mantener el control mediante B/L original es preferible.
No suele recomendarse cuando:
⚖️ El pago depende de la presentación del B/L original (por ejemplo, en créditos documentarios)
🔒 Existe riesgo comercial entre vendedor y comprador
📄 El B/L se utiliza como garantía frente a entidades financieras
🌍 La legislación o práctica local exige control estricto del documento original
En estos casos, liberar la mercancía mediante Telex Release puede suponer una pérdida de control documental no deseada.
Impacto en tiempos y coordinación en destino
Desde un punto de vista operativo, el principal valor del Telex Release es su impacto positivo en la gestión del tiempo y la coordinación en destino.
Efectos habituales:
⏱️ Reducción del tiempo de espera para la liberación de la mercancía
📦 Inicio anticipado de gestiones (aduanas, transporte interior, almacenaje)
🚛 Mejor planificación del transporte posterior
📄 Menor dependencia de envíos urgentes de documentación
No obstante, estos beneficios solo se materializan cuando el Telex Release se solicita y valida con suficiente antelación y cuando todas las partes implicadas conocen el procedimiento aplicado.
Riesgos y errores frecuentes en el uso del Telex Release
Errores documentales habituales
Los problemas asociados al Telex Release no suelen derivar del procedimiento en sí, sino de errores en su solicitud, validación o coordinación documental. Los más frecuentes son:
📄 Solicitar el Telex Release sin haber entregado todos los originales del B/L
💰 No haber regularizado el pago del flete o cargos exigidos por la naviera
🧾 Asumir que el Telex Release es automático, sin confirmación expresa de la naviera
🔁 Desalineación entre lo acordado comercialmente y lo reflejado en el B/L
📣 Falta de comunicación al Consignee o al agente en destino sobre el procedimiento aplicado
Estos errores suelen detectarse cuando la mercancía ya ha llegado a puerto, lo que limita el margen de reacción.
Consecuencias operativas en destino
Cuando el Telex Release no está correctamente gestionado, las consecuencias se materializan principalmente en destino, afectando a la fluidez de la operación.
Impactos habituales:
⏱️ Imposibilidad de liberar la mercancía al no constar la autorización en los sistemas de la naviera
📦 Retrasos en el despacho aduanero, al no poder iniciar gestiones previas
🚢 Incremento de demoras y almacenajes, especialmente en terminales congestionadas
📄 Necesidad de correcciones documentales urgentes, con costes adicionales
En algunos casos, la operación queda bloqueada hasta que se regulariza la situación documental en origen, lo que puede requerir varios días.
Impacto en la liberación de la mercancía
Es importante subrayar que el Telex Release no garantiza por sí mismo la liberación inmediata de la mercancía. Su función es eliminar la exigencia del B/L original, pero la liberación sigue condicionada a otros factores:
⚖️ Cumplimiento de los requisitos aduaneros en destino
💰 Pago de cargos locales y tasas portuarias
📦 Identificación correcta del Consignee autorizado
📄 Coherencia entre todos los documentos de la operación
Un error en cualquiera de estos puntos puede neutralizar los beneficios del Telex Release, convirtiéndolo en un cuello de botella operativo en lugar de una solución.
Buenas prácticas para utilizar correctamente el Telex Release
Requisitos previos para emitir un Telex Release
Antes de solicitar un Telex Release, deben cumplirse condiciones documentales y contractuales claras. No se trata de una opción discrecional, sino de un procedimiento sujeto a validación por parte de la naviera.
Requisitos habituales:
📄 Emisión previa del Bill of Lading original
🧾 Entrega de todos los originales del B/L a la naviera o a su agente en origen
💰 Pago confirmado del flete y cargos asociados, según condiciones acordadas
⚖️ Ausencia de restricciones contractuales que exijan el uso del B/L original
📣 Solicitud expresa del Shipper o de la parte autorizada
Hasta que estos requisitos no se cumplen, la naviera no autoriza la liberación sin originales.
Coordinación entre exportador, importador y operador logístico
El uso correcto del Telex Release depende en gran medida de una coordinación temprana entre las partes implicadas, especialmente antes de la llegada de la mercancía a destino.
Buenas prácticas de coordinación:
🔁 Acordar el uso del Telex Release antes del embarque, no a posteriori
📄 Reflejar correctamente el procedimiento en las Shipping Instructions
📣 Informar al Consignee y al agente en destino una vez autorizado
⏱️ Solicitar el Telex Release con antelación suficiente para su validación
El operador logístico o transitario actúa aquí como elemento de control, verificando que el procedimiento elegido es coherente con la estructura de la operación.
Recomendaciones clave para evitar incidencias
Para maximizar los beneficios del Telex Release y reducir riesgos, conviene aplicar una serie de criterios operativos básicos:
📦 Utilizar Telex Release solo cuando no sea necesario controlar la posesión del B/L
📄 Confirmar siempre la aceptación formal de la naviera
⏱️ No asumir que la autorización es inmediata ni automática
🧾 Integrar el Telex Release dentro de un checklist documental previo a llegada
Tratar el Telex Release como una decisión estratégica de gestión documental, y no como una solución de urgencia, es clave para evitar bloqueos y sobrecostes en destino.
Telex Release y su relación con aduanas y control documental
Alcance real del Telex Release frente a las autoridades
El Telex Release no tiene efectos jurídicos directos frente a las autoridades aduaneras. Su alcance se limita al ámbito del transporte marítimo y a la relación con la naviera, permitiendo la liberación de la mercancía sin presentación del Bill of Lading original.
Desde el punto de vista regulatorio:
⚖️ Las aduanas no reconocen el Telex Release como título habilitante por sí mismo.
📄 La autoridad aduanera se basa en la documentación aduanera (DUA, representación, facturas, etc.), no en el mecanismo de liberación del B/L.
🚢 El Telex Release no sustituye requisitos administrativos ni controles oficiales.
Por tanto, su efecto es operativo y privado, no administrativo.
Qué responsabilidades no cubre el Telex Release
Es fundamental entender qué no cubre un Telex Release para evitar expectativas incorrectas en destino. En concreto, el Telex Release no:
⚖️ Otorga representación ante aduanas
🧾 Autoriza el despacho aduanero
📦 Garantiza la retirada física de la mercancía
💰 Exime del pago de tasas, aranceles o cargos locales
📄 Corrige incoherencias en otros documentos de la operación
Cualquier actuación frente a aduanas o terminales requiere habilitación específica, independiente del procedimiento de liberación del B/L.
Diferencia entre liberación documental y despacho aduanero
Una confusión habitual es equiparar la liberación documental por Telex Release con la posibilidad de despachar o retirar la mercancía. Son procesos distintos y secuenciales.
Diferenciación clave:
📣 Liberación documental (Telex Release): La naviera autoriza la entrega de la mercancía sin B/L original.
⚖️ Despacho aduanero: La autoridad valida la entrada de la mercancía en el país conforme a la normativa aplicable.
🚛 Retirada física: Solo es posible cuando ambos procesos se han completado y se han satisfecho los requisitos económicos y operativos.
El Telex Release agiliza uno de estos pasos, pero no elimina ni sustituye los demás.
El papel de Across Logistics en la gestión documental marítima internacional
En transporte marítimo, la liberación documental (como un Telex Release) solo funciona bien si hay control, coordinación y coherencia entre naviera, origen y destino. Cuando la documentación está alineada, se reducen incidencias, se evitan bloqueos y la operación gana previsibilidad.
Across Logistics acompaña a las empresas en esa coordinación internacional con una visión integral (marítimo, aéreo y terrestre), aduanas y gestión operativa, respaldada por credenciales reconocidas:
🛃 AEO (Authorized Economic Operator)
📈 ISO 9001 (Sistema de Gestión de Calidad)
✈️ IATA (agente acreditado)
💊 GDP (Good Distribution Practices, sector pharma)
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