En el sector logístico, el stock juega un papel fundamental. Gestionar de manera efectiva las existencias es crucial para el éxito de cualquier empresa, ya que impacta directamente en la satisfacción del cliente, los costes operativos y la eficiencia general de la cadena de suministro.
Sin embargo, para lograr una gestión adecuada del inventario, es esencial entender no solo qué es el stock, sino también los distintos tipos y su función en la operativa logística.
En este artículo, desglosaremos de manera detallada el concepto de stock, los diferentes tipos que existen y cómo cada uno cumple un papel único en la gestión de almacenes.
Además, exploraremos métodos para calcular el nivel adecuado de existencias y estrategias para optimizarlas. También destacaremos el rol vital del stock en la logística de una empresa y cómo Across Logistics puede convertirse en un aliado clave para ayudarte a mejorar la gestión de tu inventario.
Vamos a sumergirnos en esta guía para descubrir cómo una buena gestión del stock puede marcar la diferencia en tu empresa.
Tipos de stock
En logística, identificar y clasificar correctamente los distintos tipos de stock es esencial para optimizar la gestión de inventarios. Aquí exploramos las dos principales categorías: el stock por funcionalidad y el stock por operativa.
Stock por funcionalidad
Esta clasificación agrupa los tipos de stock según su propósito específico en el almacén y cómo cumplen un papel particular en el ciclo de suministro.
Stock de Ciclo o Activo
El stock de ciclo, también conocido como activo, representa la cantidad de existencias necesarias para responder a la demanda habitual de los clientes o distribuidores durante un período prolongado.
Se trata del nivel de inventario que una empresa debe mantener para satisfacer las ventas recurrentes y mantener un flujo constante en las entregas.
Es el corazón del inventario y sirve como un indicador del ritmo al que una empresa repone sus productos, influyendo directamente en la satisfacción del cliente y en la eficiencia operativa.
Mantener un equilibrio óptimo en el stock activo es crucial para asegurar que las empresas puedan cumplir con los pedidos sin acumular excesos de inventario que puedan aumentar los costes de almacenamiento o llevar a obsolescencia.
Stock Mínimo
El stock mínimo es la cantidad mínima de existencias que una empresa debe mantener en su almacén para evitar una rotura de stock. Se establece como una línea crítica que, al cruzarla, indica que se debe realizar un nuevo pedido para reponer las existencias.
Este límite es fundamental para garantizar un flujo continuo de operaciones sin que las ventas o entregas se vean interrumpidas. Un nivel adecuado de stock mínimo permite que las empresas respondan con rapidez a la demanda, evitando pérdidas de ventas y manteniendo la satisfacción del cliente.
Stock Máximo
El stock máximo, en contraste con el mínimo, representa la cantidad más alta de existencias que una empresa puede almacenar sin exceder su capacidad. Este límite está determinado por la demanda del producto, la disponibilidad de espacio y la capacidad de almacenamiento.
Mantener un stock máximo ayuda a evitar la sobreacumulación de inventario que podría resultar en desperdicio, costes adicionales de almacenamiento o productos obsoletos. Es crucial para mantener un equilibrio que permita satisfacer la demanda sin incurrir en gastos innecesarios.
Stock de Seguridad
El stock de seguridad es una reserva adicional que las empresas mantienen para cubrir situaciones inesperadas como retrasos en el suministro o un aumento imprevisto de la demanda. Este tipo de inventario es esencial para evitar una rotura de stock en momentos de incertidumbre y, por lo tanto, garantiza que los clientes sigan recibiendo sus productos a tiempo.
La cantidad de stock de seguridad que se requiere puede variar según factores como el tiempo de reaprovisionamiento, la volatilidad de la demanda y las condiciones del mercado.
Stock en Tránsito o en Curso
El stock en tránsito, también conocido como stock en curso, incluye las existencias que se encuentran en proceso de traslado entre diferentes puntos de la cadena de suministro. Puede estar en proceso de fabricación, embalaje, transporte o incluso en etapa de entrega. Aunque no está físicamente en el almacén, sigue formando parte del inventario total.
La gestión eficiente de este tipo de stock es crucial para reducir los tiempos de entrega, optimizar las operaciones logísticas y garantizar que los productos lleguen a los puntos de venta o clientes finales en el menor tiempo posible.
Stock Estacional o de Temporada
El stock estacional, o de temporada, se refiere a los productos almacenados para cubrir un incremento concreto en la demanda durante un período específico del año. Empresas de sectores como la moda, la alimentación o los artículos de consumo suelen prepararse con suficiente antelación para satisfacer la demanda durante eventos como la Navidad, el Black Friday o las vacaciones de verano.
Este tipo de stock requiere una planificación cuidadosa para evitar quedarse sin existencias durante la temporada alta o acumular un exceso de inventario que resulte difícil de vender después de esa ventana temporal.
Stock de Recuperación
El stock de recuperación está compuesto por productos que se pueden reutilizar, total o parcialmente, tras haber completado su ciclo inicial de vida. Esto podría incluir mercancías devueltas, reparadas o que contengan componentes útiles para nuevos productos.
Alineado con los principios de la economía circular, este tipo de stock está relacionado con la logística inversa y el reciclaje. La gestión de este inventario puede ayudar a las empresas a reducir costes, minimizar el desperdicio y mejorar su impacto ambiental al dar una «segunda vida» a estos productos.
Stock Muerto o Inactivo
El stock muerto, también conocido como inactivo, incluye mercancías obsoletas que ya no pueden comercializarse o reutilizarse. Puede tratarse de productos perecederos que han superado su fecha de caducidad o artículos que ya no tienen demanda debido a cambios en las tendencias del mercado o innovaciones tecnológicas.
Mantener este tipo de inventario puede resultar costoso para las empresas, ya que ocupan espacio de almacenamiento y generan pérdidas financieras. Gestionar y eliminar el stock muerto de forma efectiva es fundamental para mantener un flujo de inventario saludable y reducir costes.
Stock Especulativo
El stock especulativo se acumula con la intención de aprovechar un posible incremento en las ventas o precios de ciertos productos en un futuro cercano. Este enfoque se basa en la previsión de que la demanda o el valor de los productos crecerá, permitiendo que la empresa obtenga una ventaja competitiva al tener un excedente de mercancía listo para satisfacer esa demanda.
No obstante, mantener stock especulativo conlleva riesgos, ya que las previsiones pueden no cumplirse, lo que podría derivar en excedentes no deseados o pérdidas económicas.
Stock por Operativa
Esta clasificación considera el enfoque operativo de las empresas para gestionar el inventario y optimizar el flujo de mercancías. Aquí desglosamos las distintas formas en que se puede administrar el stock según las necesidades y la estrategia de cada empresa.
Stock Óptimo
El stock óptimo es el nivel de inventario que ofrece la máxima rentabilidad a la empresa, manteniendo el equilibrio perfecto entre satisfacer la demanda y reducir al mínimo los costes de almacenamiento.
Este enfoque tiene como objetivo evitar tanto las roturas de stock como el exceso de inventario, lo que garantiza un flujo eficiente de productos.
Para determinar el nivel óptimo de stock, es necesario considerar factores como la demanda prevista, el tiempo de reaprovisionamiento, los costes de almacenamiento y los márgenes de beneficio.
Stock Cero
El concepto de stock cero, asociado con el modelo Just In Time (JIT), implica minimizar al máximo el inventario, manteniendo solo la cantidad necesaria para satisfacer los pedidos inmediatos.
La idea es que los productos lleguen al almacén justo a tiempo para su uso o envío, reduciendo así los costes de almacenamiento y el riesgo de obsolescencia.
Este enfoque es común en industrias como la automotriz, donde la previsión de la demanda y la sincronización con los proveedores son cruciales para mantener el flujo de producción sin acumulación de inventario.
Stock Físico
El stock físico representa la cantidad total de existencias disponibles en un momento dado en el almacén. Es una medida tangible y concreta del inventario que se puede observar y contabilizar físicamente.
El stock físico sirve como base para tomar decisiones estratégicas de reaprovisionamiento y gestión, ya que muestra cuántas unidades hay de cada producto.
Es esencial realizar auditorías periódicas para mantener este cálculo actualizado y alineado con los datos del sistema de gestión de inventarios.
Stock Neto
El stock neto es el resultado de restar del stock físico la cantidad de inventario ya demandada pero que aún no ha sido satisfecha. Este cálculo proporciona una perspectiva más precisa de las existencias disponibles para futuras ventas, ya que considera el impacto de los pedidos ya realizados que están pendientes de entrega.
El stock neto permite a las empresas anticipar su capacidad de cumplir con nuevos pedidos sin comprometer los ya confirmados.
Stock Disponible
El stock disponible es una medida dinámica que se obtiene sumando el stock actual en el almacén y el stock que se generará con pedidos a proveedores en curso, restando el stock ya demandado y por satisfacer.
Este cálculo permite prever qué cantidad de productos estará lista para uso inmediato, ofreciendo una visión más completa del inventario en función de los pedidos entrantes.
Proporciona una perspectiva estratégica que permite planificar con mayor precisión los niveles de existencias necesarias para satisfacer la demanda futura.
3. ¿Cómo calcular el stock adecuado?
Calcular el nivel correcto de stock es esencial para evitar tanto la escasez como el exceso de inventario. Aquí te presentamos algunos métodos comunes para determinar el stock adecuado:
Modelo de Lote Económico (EOQ):
Este modelo calcula el tamaño óptimo de pedido que minimiza los costes combinados de almacenamiento y de pedido. Considera la demanda, el coste de realizar un pedido y el coste de mantener el inventario, encontrando el punto de equilibrio donde los costes totales son más bajos.
Stock de Seguridad
Como comentábamos anteriormente, el stock de seguridad es una reserva adicional para cubrir imprevistos como fluctuaciones en la demanda o retrasos en el suministro. Se calcula considerando la variabilidad de la demanda y el tiempo promedio de reabastecimiento.
Análisis ABC
Clasifica los productos en tres categorías según su valor y frecuencia de rotación:
A: Artículos de alto valor y baja rotación (representan una porción pequeña del inventario, pero un alto porcentaje del valor total).
B: Artículos de valor moderado y rotación media.
C: Artículos de bajo valor, pero alta rotación.
Esto permite priorizar la gestión y los recursos en función de la importancia de cada categoría.
Just-In-Time (JIT)
Un enfoque de stock cero que minimiza el inventario manteniendo solo las existencias necesarias para cumplir con los pedidos inmediatos. Requiere una planificación precisa de la demanda y una sólida sincronización con los proveedores.
Sistemas de Gestión de Almacenes (SGA)
El uso de software avanzado para gestionar el inventario en tiempo real permite obtener información actualizada sobre el stock disponible, las tendencias de la demanda y los tiempos de entrega. Esto ayuda a las empresas a tomar decisiones informadas sobre la cantidad de inventario que deben mantener.
El método o combinación de métodos que se elija dependerá de la naturaleza del negocio, los patrones de demanda y la estrategia operativa. La clave está en encontrar el equilibrio adecuado que minimice los costes y garantice la disponibilidad de productos para satisfacer la demanda del cliente.
El rol del stock en la logística de una empresa
El stock desempeña un papel esencial en la logística de una empresa, ya que su correcta gestión afecta directamente a las operaciones, los costes y la satisfacción del cliente. Aquí hay algunas maneras en que el stock impacta en las actividades logísticas:
Cumplimiento de pedidos
Un nivel de stock bien planificado asegura que las empresas puedan cumplir con los pedidos de los clientes de manera eficiente y oportuna. La disponibilidad de productos es clave para mantener una reputación positiva y evitar pérdidas de ventas.
Optimización de costes
Mantener un equilibrio entre el stock mínimo y máximo es esencial para minimizar los costes de almacenamiento y reducir el capital inmovilizado en inventario. Un exceso de stock implica costes innecesarios, mientras que la falta de existencias puede derivar en interrupciones operativas.
Flexibilidad operativa
Un stock bien gestionado proporciona flexibilidad ante cambios inesperados en la demanda o retrasos en la cadena de suministro. El stock de seguridad, por ejemplo, permite absorber estos imprevistos sin afectar el flujo de trabajo.
Previsión de la demanda
El análisis histórico de los niveles de stock y patrones de venta ayuda a prever tendencias futuras. Esto permite a las empresas ajustar su inventario en función de la demanda prevista, reduciendo así las roturas o el exceso de stock.
Estrategia competitiva
Una cadena de suministro ágil, respaldada por un inventario bien gestionado, puede convertirse en una ventaja competitiva. Proporciona a las empresas la capacidad de responder más rápidamente a las necesidades de los clientes, especialmente durante períodos de alta demanda.
Satisfacción del cliente
La disponibilidad continua de productos ayuda a las empresas a mantener la confianza del cliente. Las roturas de stock pueden afectar negativamente a la lealtad y provocar que los clientes busquen alternativas en la competencia.
Integración tecnológica
La gestión eficiente del stock requiere la integración de herramientas tecnológicas como los sistemas de gestión de almacenes (SGA) y software de pronóstico, permitiendo visibilidad en tiempo real de los niveles de inventario y sincronizando las operaciones de almacenamiento y transporte.
En resumen, un manejo adecuado del stock es fundamental para que las empresas logren operaciones logísticas fluidas y optimicen la relación entre la oferta y la demanda, reduciendo costes y aumentando la satisfacción del cliente.
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Hemos ampliado nuestra capacidad de almacenaje a nivel global para garantizar la presencia en los puntos logísticos más estratégicos, facilitando el acceso a una red integral que asegura la disponibilidad y movilidad del stock cuando más lo necesitas.
Aquí hay algunas razones por las que nuestros servicios de almacenaje y distribución son una elección valiosa para tu negocio:
Depósitos Aduaneros (DA, DDA, LAME): Ofrecemos soluciones de almacenamiento que cumplen con los requisitos aduaneros y fiscales, permitiendo almacenar mercancías temporalmente con beneficios impositivos.
Depósitos de Mercancías Peligrosas (APQ): Contamos con instalaciones preparadas para gestionar el almacenamiento seguro de productos químicos y materiales peligrosos, cumpliendo con las regulaciones más estrictas.
Vigilancia 24/7: Nuestras instalaciones cuentan con sistemas de seguridad avanzada y vigilancia constante para proteger tu inventario.
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En Across Logistics, nuestra misión es convertirnos en el socio logístico que optimice tu cadena de suministro con soluciones personalizadas, asegurando que tu inventario esté en el lugar adecuado en el momento preciso.
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