Una de las cuestiones a tener muy en cuenta dentro del sector de la logística es que, para realizar una correcta circulación de mercancías es necesario tener en cuenta no solo la legislación y normativa pertinente, sino el uso de determinados documentos para realizar estas acciones de la manera correcta.

Especialmente en la exportación de mercancías, la documentación administrativa ocupa un papel esencial. El Packing list es uno de los documentos prioritarios para poder desarrollar este tipo de envíos.

Veamos con un poco más de detalle de qué se trata la documentación denominada Packing list ¡Toma nota!

 

Qué es el Packing list de exportación

De forma sencilla podemos definir el Packing list como aquel documento donde se debe especificar toda la mercancía que va a ser motivo de exportación.

Ofrece al destinatario final información del envío, incluido cómo está embalado, las dimensiones y el peso de cada bulto, y las marcas y números que se anotan en el exterior de las cajas.

 

Qué información debe contener

Como ya hemos comentado, el Packing list es un documento que ofrece información general y detallada sobre la mercancía en circulación.

Es necesario recalcar que ofrecer toda la información detallada sobre la mercancía es de obligado cumplimiento, pues tiene carácter de declaración jurada en las aduanas.

Un error en el Packing List puede llevar a retrasos y errores en la gestión de la aduana que puede ocasionar problemas severos.

Pero ¿qué información debe contener el Packing List?

No existe una plantilla general para poder rellenar este tipo de documentos. Dependiendo del tipo de empresa y mercancía, se puede añadir o personalizar la información del Packing List con el fin de ayudar a una mejor comprensión del tipo y características de la mercancía.

Así pues, los datos que no deben de faltar en el Packing list son los siguientes:

  • Datos del expedidor y receptor de la mercancía.
  • Dirección de origen y destino.
  • Fechas
  • Cantidad y descripción de los bultos que forman parte de la mercancía
  • Se debe reflejar el peso y volumen de cada producto y del conjunto de bultos.

No olvidar la factura relativa a los productos a enviar.

También existen otras consideraciones que, si bien no son de carácter obligatorio, siempre está bien integrarlas dentro de la documentación del Packing list: el código de sistema de armonización (HS, TARIC) o información relativa en caso de utilizar contenedor o contenedores.

 

Para qué sirve y cuándo es necesario

Como ya hemos comentado al principio del texto, el Packing list es un documento que es necesario en las exportaciones de mercancías.

Brinda toda la información detallada y de forma ordenada sobre las mercancías, lo que facilita su identificación para todas las partes interesadas dentro de los servicios aduaneros y destinatario final.

Existen dos claros objetivos para el uso del Packing list:

  • Evitar bloqueos de las mercancías en aduanas.
  • Detección de productos y mercancías que no son permitidos en los países de entrada.

Pero no solo es necesario para poder realizar exportaciones de los productos, es fundamental para obtener el Bill Landing, acreditación que confirma la recepción de las mercancías.

Por lo tanto, en toda exportación el Packing list es uno de los documentos más importantes. Su correcto cumplimiento es el factor clave para realizar las exportaciones con total éxito.

 

Cómo hacerlo. Consejos para rellenarlo correctamente

No hay duda de que la correcta cumplimentación del Packing list es una de las tareas más importantes que nos aportará la garantía de que el envío no va a dar ningún tipo de problema.

Para hacerlo de la manera correcta es importante conocer la estructura del Packing list y que debe llevar en cada elemento.

 

Estructura del Packing list

Cabecera

Se debe incluir los datos de la factura asociada al envío, así como toda la información detallada del importador y exportador, más la fecha del envío.

Cuerpo del documento

Es el lugar donde se deberá de enumerar la cantidad y descripción de los bultos que forman parte de la mercancía, además del peso y volumen de cada producto y del conjunto de bultos.

Finalmente incluir el valor de cada paquete y del conjunto final.

 

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